Die HEIMSTÄTTEN-Verwaltungsgesellschaft Jena mbH ist ein Tochterunternehmen der HEIMSTÄTTEN-Genossenschaft Jena eG, welche mit über 100 Jahren zu einer der ältesten Wohnungsgenossenschaften in Thüringen gehört. Die HEIMSTÄTTEN-Verwaltungsgesellschaft Jena mbH ist in der Haus- und Wohneigentumsverwaltung sowie im Bereich des Hausmanagements tätig. Weiterhin wird das Bauträgergeschäfts in Form von eigenen Bauprojekten abgedeckt.
Im Zuge der Erweiterung unserer Geschäftsbereiche suchen wir eine tatkräftige Verstärkung durch eine / einen
Buchhalter*in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Bearbeiten und Prüfen von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Zahlungsanweisungen
- laufende Liquiditätsüberwachung
- Erledigung aller anfallenden Buchungsvorgänge der Finanz- und Nebenbuchhaltung
- Überwachung der Sollstellungen und Lastschriften
- Mahnwesen durch automatisiertes Mahnverfahren
- monatliche Mietauskehr an die Eigentümer
- Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse der Haus- und WEG-Verwaltungen in Zusammenarbeit mit dem Objektverwalter
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Objektverwalter
- Unternehmensabschlussarbeiten
Was wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Buchhaltung/Immobilienwirtschaft
- grundlegende Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung der Immobilienwirtschaft
- Sichere Kenntnisse in MS Office, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in der ERP-Software wodis-sigma sowie Datev
- strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie hohe Sozialkompetenz
- Führerschein Klasse B
Was wir bieten:
- pünktliche und leistungsgerechte Entlohnung
- Vollzeitbeschäftigung auf Basis einer 37 Stunden-Woche
- ein kleines, motiviertes und kollegiales Team bei einem wachstumsorientierten Unternehmen
- ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsumfeld
- regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ergonomische Arbeitsplätze und -materialien sowie professionelle Verwaltungs-/Banking-Software
- kurze Kommunikations- und Entscheidungswege durch eine flache Hierarchien
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Gesundheitsförderung
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit entsprechenden Gehaltsvorstellungen bis spätestens 15. März 2021 an:
Heimstätten-Verwaltungsgesellschaft Jena mbH
z. Hd. der Geschäftsführung
Magdelstieg 20
07745 Jena
oder per E-Mail an:
geschaeftsfuehrung@heimstaetten-jena.de
Die Geschäftsführung
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