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Stellenangebot

Die HEIMSTÄTTEN-Verwaltungsgesellschaft Jena mbH ist ein Tochterunternehmen der HEIMSTÄTTEN-Genossenschaft Jena eG, welche mit über 100 Jahren zu einer der ältesten Wohnungsgenossenschaften in Thüringen gehört. Die HEIMSTÄTTEN-Verwaltungsgesellschaft Jena mbH ist in der Haus- und Wohneigentumsverwaltung sowie im Bereich des Hausmanagements tätig. Weiterhin wird das Bauträgergeschäfts in Form von eigenen Bauprojekten abgedeckt.

Im Zuge der Erweiterung unserer Geschäftsbereiche an unserem Standort in 07751 Jena OT Isserstedt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Verstärkung durch eine/n:

Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann (m/w/d)

„Allround-Talent mit Affinität zur immobilienwirtschaftlichen Buchhaltung“

Ihr/ Dein Aufgabengebiet:

  • Bearbeiten und Prüfen von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Zahlungsanweisungen für den verwalteten Immobilienbestand
  • laufende Liquiditätsüberwachung der Verwaltungs- und Objektkonten
  • Überwachung von Sollstellungen (Miete/Hausgeld) und Lastschriften
  • Überwachung Mahnwesen durch automatisiertes Mahnverfahren
  • Überwachung der monatlichen Auszahlungen von Mietüberschüssen an Eigentümer
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse der Haus- und WEG-Verwaltungen
  • Erstellung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Objektverwalter
  • Erledigung aller anfallenden Buchungsvorgänge der Finanz- und Nebenbuchhaltung in Abstimmung mit einem beauftragtem Steuerbüro
  • Abstimmungen zu Jahresabschlussarbeiten

Was zeichnet Sie/ Dich aus:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, wünschenswert mit Zusatzqualifikation zum/r Immobilienfachwirt*In, Bilanzbuchhalter*In oder vergleichbare Ausbildung
  • grundlegende Kenntnisse und Erfahrung im Miet- und WEG-Recht sowie in der Buchhaltung der Immobilienwirtschaft
  • sichere Kenntnisse in MS Office, zwingend erforderlich sind zudem Kenntnisse in der ERP-Software Aareon wodis-sigma und wünschenswert Kenntnisse in DATEV
  • strukturierte, eigenverantwortliche, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
  • freundliches und standhaftes Auftreten gegenüber Kunden sowie sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Eigentümerversammlungen
  • ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie hohe Sozialkompetenz
  • Führerschein Klasse B

Warum die HEIMSTÄTTEN-Verwaltungsgesellschaft Jena mbH Ihr/Dein zukünftiger Arbeitgeber sein kann?

  • pünktliche und leistungsgerechte Entlohnung
  • Vollzeitbeschäftigung auf Basis einer 40 Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub
  • ein kleines, motiviertes und junges Team bei einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsumfeld in der Immobilienwirtschaft
  • regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • nach Vereinbarung Kostenübernahme sowie Freistellung für nebenberufliche Zusatzqualifikationen
  • modern ausgestattete ergonomische Arbeitsplätze und -materialien sowie professionelle Verwaltungs-/Banking-Software
  • kurze Kommunikations- und Entscheidungswege durch flache Hierarchien
  • betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Gesundheitsförderung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Haben Sie/hast Du Dich wiedererkannt und „richtig Bock“ auf einen coolen Job?

Bitte senden Sie Ihre bzw. sende uns Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit entsprechenden Gehaltsvorstellungen, vorzugsweise per E-Mail, bis spätestens 29. April 2022 an:

Heimstätten-Verwaltungsgesellschaft Jena mbH
z. Hd. der Geschäftsführung
Magdelstieg 20
07745 Jena

oder per E-Mail an:

geschaeftsfuehrung@heimstaetten-jena.de